กลุ่มที่ ๑ เรื่องบทบาทและการใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานอัตโนมัติ
ลักษณะงานภายในสำนักงานโดยทั่วไปประกอบด้วย
- งานรับข้อมูลและสารสนเทศ
- การเก็บบันทึกข้อมูลสารสนเทศ
- การประมวลผลข้อมูล
- การจัดทำเอกสารธุรกิจ
- การสื่อสารข้อมูลและเอกสาร
ธุรกิจการพิจารณาการสื่อสารมีดังนี้
- การพิจารณาอุปกรณ์ต่อพ่วง
- การเลือกตัวกลางการสื่อสารที่เหมาะสม
- การกำหนดเกณฑ์วิธีในการสื่อสาร
- เครือข่ายอินเทอร์เน็ต อินเตอร์เน็ตถูกใช้ในการสื่อสารด้วยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนเป็นแหล่งสืบค้นข้อมูล โดยมีผู้ให้บริการ และผู้สร้างสื่อเผยแพร่มากขึ้น
การนำอินเทอร์เน็ตไปใช้
- การประชาสัมพันธ์
- การสื่อสาร
- การทำงานทางไกล
บทบาทต่อการจัดการทั่วไป คุณภาพของการจัดการ
- การวางแผน
- การจัดองค์การและจัดบุคลากร
- การบริหารงบประมาณ
- การบริหารงานโครงการ
- การควบคุมการปฏิบัติงานในสำนักงาน
- การทำรายงาน
บทบาทต่อการจัดการทั่วไปคุณภาพของผู้บริหาร บทบาทของผู้บริหารอาจแบ่งได้เป็น 3 ด้าน
- การประสานงาน
- สารสนเทศ
- การตัดสินใจประโยชน์ของการทำงานเป็นทีม
- กลุ่มงานเข้าใจปัญหาได้ดีกว่าคนเพียงคนเดียว
- บุคคลจะรับผิดชอบหากมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ
- กลุ่มงานค้นหาความผิดพลาดบกพร่องได้
- กลุ่มงานมีสารสนเทศและความรู้มากกว่า
- ช่วยกระตุ้นให้สมาชิกและกระบวนการทำงานดีขึ้น
- แต่ละคนมีพันธะผูกพันในข้อที่ร่วมกันตัดสินใจ
- แต่ละคนจะลดความรู้สึกที่จะต่อต้านสิ่งที่กลุ่มได้ตัดสินใจไปแล้ว
ข้อควรพิจารณาในการปรับเปลี่ยนสำนักงานมาเป็นสำนักงานอัตโนมัติ
- ด้านความมุ่งมั่นที่จะดำเนินการแก้ไขปรับปรุงตนเอง
- ด้านความพร้อมในการปรับปรุงตนเอง
- การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานใหม่
- การสร้างแนวคิดในการปรับปรุงตนเอง
- การติดตาม การประเมินผล และการแก้ไข
กลุ่มที่ ๒ เรื่องประเภทของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานอัตโนมัติ
ประเภทของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานอัตโนมัติในระดับบุคคลและระดับผู้ใช้คอมพิวเตอร์เป็น 4 ระดับ
- ผู้ใช้โดยตรง เขียนโปรแกรมและวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องมือช่วยสร้างโปรแกรม
- ผู้ใช้โดยอ้อม ใช้สารสนเทศที่สร้างจากสารสนเทศ แต่ไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์หรือทำงานเกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอร์โดยตรง
- ผู้ใช้โดยไม่เขียนโปรแกรมมีปฏิสัมพันธ์กับระบบด้วยการบันทึกข้อมูลเข้าสู่คอมพิวเตอร์และผลลัพธ์จากระบบ
- นักคอมพิวเตอร์อาชีพ เป็นผู้เชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ออกแบบระบบและเขียนโปรแกรม
กลุ่มที่ ๓ เรื่องแนวคิดเกี่ยวกับฐานข้อมูลสำนักงาน
ฐานข้อมูลเป็นการจัดเก็บข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันมาจัดเก็บในที่เดียวกันซึ่งแต่เดิมถูกจัดเก็บอยู่ในแต่ละแฟ้มข้อมูลเป็นระบบแฟ้มข้อมูลฐานข้อมูลมีความจำเป็นในการแก้ปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากระบบแฟ้มข้อมูลได้แก่ความซับซ้อนของข้อมูล ความขัดแย้งของข้อมูล ความยากในการแก้ไขและบำรุงรักษา การผูกติดกับข้อมูล การกระจายของข้อมูลและการใช้ประโยชน์จากข้อมูลลดลงในงานฐานข้อมูล
การจัดการข้อมูลในสำนักงาน
เหตุผลสำคัญ คือ ข้อมูลในสำนักงานมีจำนวนมาก เพื่อใช้ง่ายต่อการใช้งานผู้ใช้นำข้อมูลไปใช้ได้ถูกต้องแม่นยำ ช่วยรักษาความปลอดภัยและป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้น
วิธีที่นิยม อิเล็กทรอนิกส์มี 2 วิธีคือ
แบบแฟ้มข้อมูล และแบบฐานข้อมูล
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
บทความ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น